關(guān)于山西省藥械集中采購(gòu)平臺(tái)切換和遷移工作的通知

發(fā)布時(shí)間：2022/10/19

關(guān)于山西省藥械集中采購(gòu)平臺(tái)切換和遷移工作的通知

 晉藥招〔2022〕136號(hào)

各相關(guān)單位：

    為貫徹落實(shí)國(guó)家醫(yī)療保障局《關(guān)于醫(yī)療保障信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（醫(yī)保發(fā)〔2019〕1號(hào)）、《關(guān)于提升完善醫(yī)藥集中采購(gòu)平臺(tái)功能支持服務(wù)醫(yī)藥價(jià)格改革和管理的意見(jiàn)》（醫(yī)保發(fā)〔2022〕1號(hào)）和《山西省醫(yī)療保障局辦公室關(guān)于山西省藥械集中采購(gòu)平臺(tái)切換和遷移工作的通知》等文件要求，穩(wěn)步推進(jìn)我省醫(yī)療保障信息化整體工作，山西省藥械集中采購(gòu)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“原平臺(tái)”）將于2022 年10月26日開(kāi)始切換至山西省醫(yī)療保障平臺(tái)藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“招采子系統(tǒng)”）。為做好平臺(tái)切換和數(shù)據(jù)遷移工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

    一、切換時(shí)間安排

    （一） 2022年10月26日8時(shí)招采子系統(tǒng)啟用藥品采購(gòu)、配送入庫(kù)、結(jié)算、備案采購(gòu)等業(yè)務(wù)。同時(shí)關(guān)閉原平臺(tái)新建藥品采購(gòu)單、備案采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)。

    （二） 2022年11月11日18時(shí)關(guān)閉原平臺(tái)配送、入庫(kù)、退貨等全部藥品交易采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，只保留歷史訂單數(shù)據(jù)查詢功能。

    （三） 招采子系統(tǒng)耗材采購(gòu)相關(guān)功能計(jì)劃將在2022年12 月啟動(dòng)切換工作，具體時(shí)間安排另行通知。

    二、切換工作要求

    （一） 各相關(guān)單位須在11月11日完成原平臺(tái)的訂單配送、入庫(kù)驗(yàn)收及退貨等業(yè)務(wù)。未按時(shí)處理的訂單在平臺(tái)業(yè)務(wù)關(guān)閉后請(qǐng)相關(guān)單位自行協(xié)商處理。

    （二） 招采子系統(tǒng)啟用后，全省各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械采購(gòu)交易和結(jié)算工作必須全部在招采子系統(tǒng)進(jìn)行操作。招采子系統(tǒng)產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)將作為今后落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)保政策的重要依據(jù)。

    （三） 原藥械采購(gòu)平臺(tái)用戶尚未在招采子系統(tǒng)注冊(cè)的，請(qǐng)抓緊完成注冊(cè)工作，否則在平臺(tái)切換后無(wú)法在招采子系統(tǒng)開(kāi)展采購(gòu)交易工作。注冊(cè)相關(guān)工作辦法可參考《關(guān)于做好山西省醫(yī)療保障平臺(tái)藥品與醫(yī)用耗材招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)用戶賬號(hào)注冊(cè)工作的通知》（晉藥招〔2022〕39號(hào)）文件要求。

    （四） 各藥械生產(chǎn)企業(yè)須在原平臺(tái)盡快完成對(duì)產(chǎn)品國(guó)家醫(yī)保編碼的維護(hù)工作。在10月26日招采子系統(tǒng)正式啟用后，未完成醫(yī)保代碼維護(hù)的藥品（產(chǎn)品明細(xì)見(jiàn)附件4）將停止平臺(tái)交易資格。

    （五） 各單位要做好新舊平臺(tái)切換期間的記賬、核對(duì)、備案存檔等工作，避免在平臺(tái)切換期間造成賬目混亂。

    （六） 各醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥械經(jīng)營(yíng)企業(yè)在首次登錄后，需要認(rèn)領(lǐng)原平臺(tái)的賬戶，用來(lái)同步原平臺(tái)院內(nèi)目錄及配送關(guān)系。

    三、招采子系統(tǒng)操作流程

    （一）醫(yī)療機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)由山西省醫(yī)保公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)/登錄，地址為：

https://ybj.shanxi.gov.cn/ybfw/hallEnter/#/Index

    （二） 配送企業(yè)由招采子系統(tǒng)門(mén)戶入口注冊(cè)/登錄，地址為： https://ybj.shanxi.gov.cn/tps-local/#/login

    （三） 醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥械經(jīng)營(yíng)企業(yè)在首次登錄后，需要完善單位基礎(chǔ)信息并由經(jīng)辦單位審核之后才可進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。

    （四） 醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥械經(jīng)營(yíng)企業(yè)須參照操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照招采子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保交易過(guò)程嚴(yán)格規(guī)范。相關(guān)操作手冊(cè)見(jiàn)附件。

    （五） 后續(xù)各市將建立相關(guān)問(wèn)題解答微信/QQ群，具體入群方法將通過(guò)各地招采經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行公布。

    省藥械集中采購(gòu)中心業(yè)務(wù)咨詢電話：0351-7596112

    招采子系統(tǒng)技術(shù)支持咨詢聯(lián)系人、聯(lián)系電話：

    蘭天 4000456016 13503503932

附件：

1.招采子系統(tǒng)操作手冊(cè)-醫(yī)療機(jī)構(gòu)端.pdf

2.招采子系統(tǒng)操作手冊(cè)-供應(yīng)商端.pdf

3.招采子系統(tǒng)操作手冊(cè)-生產(chǎn)企業(yè)端.pdf

4.尚未維護(hù)醫(yī)保編碼的掛網(wǎng)產(chǎn)品信息.xlsx

山西省藥械集中招標(biāo)采購(gòu)中心

2022年10月19日